人事・給与・勤怠・評価・労務・採用の業務システム
人事・給与・勤怠・評価・労務・採用。クラウドシステムの選択肢は山ほどあるのに、自社にとって何が一番いいか、判断がつかない。
いまの業務の棚卸し、システムが本当に業務に合うかの確認、3年間のコスト試算、ベンダーとの交渉、データの引っ越し、現場に根づくまで。製品を売る側ではなく、選ぶ側の立場でご一緒します。
既存顧客データを横断で見られる状態にする「データ活用基盤の構築支援」（Phase 0）もご提供しています。
オンライン・対面どちらも対応／無理な営業なし。「何から手をつければいいか」を整理したい段階から相談できます。
支援範囲 調査 → 選定 → 導入 → 定着、まで
範囲：調査から現場定着まで（前半＋後半 すべて）
調査
選定
導入
定着
人事・給与・勤怠・評価・労務・採用まわりのシステムを見直すとき、現場からよく聞こえてくる声を並べました。1つでも当てはまるなら、まずは現状の整理からご一緒します。
システム同士がつながっておらず、データの受け渡しを手で入力。月次の締め作業のたびに残業が発生し、担当者しか分からない作業になっている。
運用申請・承認や勤怠の管理がExcelや紙のまま。集計・突き合わせのたびに人手がかかり、最新版がどこにあるか分からなくなる。
業務の流れクラウドサービスが乱立していて、どれが自社の業務に合うか比べきれない。資料請求とデモで時間ばかりが過ぎていく。
製品選び見積りの根拠がよく分からない。複数社から見積りを取る方法も、値引き交渉ができる余地があるのかも判断がつかない。
費用導入はしたのに、結局Excelに戻ってしまった。設計と現場の運用がかみ合わず、ルールもあいまいなまま放置されている。
定着採用・人事・労務・評価が別々のクラウドで動いていて、横並びで見ようとすると毎回Excelで突き合わせるはめになる。
全体把握専任の担当がおらず、人事や管理部の方が他の仕事と並行して進めている。何から手をつければいいかも、整理できていない。
体制評価や労務の情報がシステムごとにバラバラで、人材についての判断に使えない。集計のたびに手作業が発生している。
データ活用最初のヒアリングだけでも、
いまの業務を一緒に整理できます。
「どの製品がいいか」を議論する前に、いまの業務がどう回っているのかを書き出し、どこに手を入れるべきかを切り分ける。ここを飛ばして製品選びに進むと、「機能はあるのに、現場では使われない」という結果になりがちです。
製品選びの前に、業務の棚卸し・業務との適合確認・3年間のコスト試算。選んだあとは、ベンダー交渉・データの引っ越し・運用ルールづくり、そして社内への説明資料まで。製品を売る側ではなく、選ぶ側の立場でご一緒します。
「どの製品を入れるか」を先に話しても、誰が・どの業務を・どのくらいの頻度で・どのツールでやっているかが分からないと、選ぶ根拠が作れません。地味ですが、まずはヒアリングと業務の流れの見える化から始めます。
特定のクラウドサービスを売る立場ではありません。だからこそ「機能はあるが現場では使いきれない」「初期費用は安いが、運用費が重い」など、ベンダー側からは出てこない視点を、お客様の側に立ってお伝えできます。
調査報告書を納めて終わりでは、現場は動きません。データの引っ越し計画、運用ルールづくり、現場への説明資料、稼働後の様子見まで。「結局Excelに戻ってしまった」を避けるための作業が、ここから始まります。
人事・労務を中心に、9つの領域を対象にしています。「調査だけ」「費用の試算だけ」といったご相談も可能。状況に合わせて、下の13の作業から必要なものを選んでご一緒します。
バラバラになりやすい業務を横断で捉え、いまの状態と今後の方針を一緒に整理します。
業務システムの導入支援に加えて、すでに持っている顧客データを活かす「データ活用基盤構築支援」もご提供しています。どちらも、いきなり作り込むのではなく、業務・データの棚卸し → 方針整理 → 経営層への説明資料まで、最初の検討段階からお手伝いします。
人事・給与・勤怠・評価・労務・採用などのバラバラな業務を、調査から導入・現場定着まで一括サポート。「機能はあるのに現場で使われない」を避けるための前半フェーズ（業務棚卸し〜選定）からご相談いただけます。
EC・モール・営業・法人顧客データなど、複数システムに分散したデータを横断的に見える状態にするための支援。いきなり大規模なDWHを作るのではなく、「何のためにデータを統合するか」を経営層と合意する Phase 0 から始めます。
EC・モール・営業・法人顧客データなど、複数システムに分散している顧客資産を、横断して見られる状態に。DWHを作ること自体が目的ではなく、業種別売上・LTV・離反兆候・広告除外などを、経営・営業・マーケで使える形に整えるところまで設計します。
データ活用基盤の構築は、実際にデータを見てみないと、正確な工数も、得られる効果も読めません。いきなり本番のDWHを作り始めると、「作ったけれど業務では使われない」結末になりがちです。
Phase 0 は、構築の手前で、活用シナリオの優先順位付け・既存システムとの接続イメージ・実現方式の比較・ETLツールの選定・経営層向け説明資料までを整理する、検討フェーズです。Phase 1 以降の見積りやROI試算の精度を上げ、社内の稟議を通すための材料を揃えます。
既存システムを置き換えるのではなく、外側にデータ活用基盤を作り、必要なデータを集約します。Phase 0 では、この構成案に加えて、DWH／パッケージ／ハイブリッドの比較も行います。
EC、外部モール、CRM、名寄せ、広告管理など、現在お使いの仕組みは置き換えません。
各システムからデータを抽出・変換し、統合できる形に整えるツール。Phase 0 で評価・選定します。
集約したデータを保管し、横断的に集計・分析できる基盤。クラウド型を中心に検討します。
業種別売上・LTV・離反兆候など、意思決定に必要な数字を見える化するダッシュボード。
DWH構築そのものを目的にせず、「データを活用して何ができるか」から優先順位を決めます。Phase 0 では、売上UPとコスト削減の両方を説明できる高ROI領域からの着手を推奨しています。
※ 期待される効果のレンジは業界平均や仮説に基づく参考値であり、確約するものではありません。Phase 0 にて実データを用いた精査を行います。
Phase 1 以降に進むかどうかは、Phase 0 の検証結果を見てから判断できます。全方位で一気に進めず、効果が見える領域から着手するのが原則です。
※ まずは Phase 0 の結果をもとに、次のフェーズへ進むかどうかを判断します。進め方は対象範囲と優先順位を確認したうえで整理します。
「データを統合したいが、何から手を付ければよいか分からない」「経営層に説明するための材料が必要」段階からご相談いただけます。資料・既存システムの一覧などが揃っていなくても問題ありません。
Phase 0 について相談する →前半（業務棚卸し〜方針整理）と後半（導入準備〜現場定着）に分けて進めます。「製品の検討から先に進まなくなっている」「以前入れたシステムが現場で使われていない」など、状況によって始める位置は違います。前半だけ依頼いただき、その先は改めて判断する、というケースも多いです。
製品の検討から日々の運用まで、5つの段階に分けて進めます。「最初の検討〜選定だけ」「導入準備からだけ」など、段階ごとのご依頼にも対応します。
業務の棚卸し・課題整理・業務と機能の確認・候補システムの調査・コスト試算まで。「そもそも何を変えるべきか」を整理します。
導入方針の整理、ベンダー比較、経営会議向けの意思決定資料の作成。前半（製品検討・選定）だけで一度区切ることもできます。
ベンダーとの交渉・契約書のチェック、データの引っ越し計画、運用設計、動作テストの計画策定。本稼働に向けた準備を進めます。
現場向けの研修、社内説明資料の整備、運用Q&Aの作成。本番稼働に入る前の慣らし期間です。
本稼働後の運用の様子見、改善点の洗い出し、定着レビュー。「入れて終わり」にしない仕組みを残します。
ヒアリングや口頭の説明だけで終わらせません。経営会議での説明、現場への周知、ベンダーへの提示に、そのまま使える状態で納品。あとから社内資料として残ることを前提に作ります。
よくご依頼いただく代表的な成果物の構造を、サンプルでお見せしています。数値や製品名は、実際の案件をぼかして作ったサンプルです。実物は、ヒアリングのときに参考資料としてお見せします。
| No. | 部門 | 業務 | 頻度 | 現状ツール | 課題区分 | 工数 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 人事 | 入社手続き | 都度 | Excel＋紙 | 手作業 | 12.0 |
| 02 | 給与 | 月次給与計算 | 月次 | 給与ソフト A | 連携手動 | 28.0 |
| 03 | 勤怠 | 残業申請承認 | 都度 | Excel＋メール | 申請漏れ | 6.5 |
| 04 | 評価 | 半期評価面談 | 半期 | Excel | 集計工数 | 36.0 |
| 05 | 労務 | 社保手続き | 月次 | 紙 | 二重入力 | 14.0 |
| 06 | 採用 | 応募者管理 | 都度 | SaaS-X | 未連携 | 18.5 |
| 07 | 人事 | 異動辞令 | 都度 | Word＋紙 | 周知遅延 | 4.0 |
| 08 | 勤怠 | 月次締め | 月次 | 勤怠SaaS-Y | 連携手動 | 22.0 |
部門×業務×頻度でヒアリングした現状の業務を一覧化。作業時間と課題区分をつけて、属人化・手作業・つながっていない箇所が見える状態にします。
| 要件 | 製品 A | 製品 B | 製品 C | 製品 D |
|---|---|---|---|---|
| 月次給与計算 | ● | ● | ● | △ |
| 年末調整 | ● | △ | ● | ● |
| 勤怠打刻 | ● | ● | △ | ● |
| 残業時間集計 | △ | ● | ● | ● |
| 有給管理 | ● | ● | ● | ● |
| 評価ワークフロー | △ | ● | ✕ | ● |
| 入退社処理 | ● | ● | ● | △ |
| マイナンバー管理 | ● | ✕ | ● | ● |
いまの業務と候補製品の機能を表にして突き合わせ。「合う／要カスタマイズ／合わない」が一目で分かる形に。業務側で吸収するのか、追加開発で対応するのかを判断します。
| 確認項目 | 製品 A | 製品 B | 製品 C | 製品 D |
|---|---|---|---|---|
| 業務との適合 | 確認 | 確認 | 確認 | 確認 |
| 連携要件 | 確認 | 確認 | 確認 | 確認 |
| 導入・運用体制 | 確認 | 確認 | 確認 | 確認 |
| データ移行 | 確認 | 確認 | 確認 | 確認 |
| 拡張性 | 確認 | 確認 | 確認 | 確認 |
| 総合評価 | 整理 | 整理 | 整理 | 整理 |
業務との適合、連携要件、導入・運用体制、データ移行、拡張性を同じ観点で整理し、会議で比較できる状態にします。
調査結果を経営層が議論できる粒度にまとめた、約40ページの報告書。業務の棚卸し・業務と機能のすり合わせ・コスト試算・推奨方針までを、1冊にまとめます。
どの選択肢にも、得意な領域と苦手な領域があります。自社が今どの段階にあるかで、合う相手は変わります。eap DX を他と並べたときに、何がどう違って見えるかを、領域ごとに並べてみました。
製品比較から始めると、「機能の違い」を見比べることに時間を使います。— eap DX の進め方
業務の棚卸しから始めると、「そもそも何を変えるべきか」が見えてきます。
業務・データ・システムの課題を、事業と現場の両方から整理してきました。
公開中の支援事例の一部です。支援内容は事例ごとに異なります。
5つのシステム、Excel、紙に分散していた株式会社YOUMEX様の人事業務。eapは、31業務を「業務 × 課題 × 利用システム」で整理し、候補SaaSの調査、FitGap分析、費用・導入リスク比較を実施しました。機能や価格だけで比較するのではなく、自社業務を起点に候補を4案から2案へ絞り込み、導入する人事システムを1つに意思決定するところまで支援した事例です。
製品比較から始めず、現行業務を整理してから導入する人事システムを決める。候補SaaSの機能や価格を並べる前に、いまの業務と課題を一覧にし、その業務に当てはめて候補を比べられる状態をつくりました。
「うちの場合だと、
どこから始めるべきか」
機能や価格の比較ではなく、自社の業務に当てはめて考えられたことで、導入するシステムを納得して決めることができました。
eapには、現行業務の整理から課題の可視化、候補システムの調査、FitGap、費用比較まで一貫して支援してもらいました。各システムの機能を並べて比べるのではなく、「自社の業務に当てはめた場合にどうなるのか」という視点で整理してもらえたことが良かったです。
導入後の運用や費用、導入支援まで含めて比較できたことで、どのシステムを導入するのか、自分たちとして納得感を持って意思決定することができました。
システムエンジニアとしての現場経験と、IT 導入プロジェクトの実務経験を併せ持つ担当が、調査・選定から現場定着まで、ひとつの窓口でご一緒します。
システムエンジニアとして、要件の整理・開発・本番運用までを経験。その後、大手ファームでIT導入プロジェクト（会計・基幹システム）を主導してきました。現場側と上流側の両方を経験しているため、「議論はしたが、現場で動かない」設計を避けることを大切にしています。
「人事も給与も勤怠も、結局 Excel で突き合わせている」「以前システムを入れたが、現場で使われていない」「ベンダーの見積りが妥当か判断できない」 ― こうしたご相談を、本当に多くいただいてきました。
多くの場合、原因は 製品の良し悪しではありません。業務の流れ、運用ルール、データの取り回し ― つまり、システムが使われるための「前提」のどこかが整っていない。そのまま新しい製品を入れても、機能は使われず、また Excel に戻ってしまいます。
私たちは、まず 業務の棚卸しと課題整理から始めます。そのうえで、業務との適合確認・コスト試算・ベンダー比較を順に整え、「最初に手を付けるべきこと」を、経営の言葉で整理していきます。
派手なご提案はいたしません。地味でも、現場で実際に動くものを、一つひとつ積み上げる ― それが私たちの支援スタイルです。前半フェーズ（業務棚卸し〜方針整理）の最後には、調査報告書とコスト試算を、経営会議に出せる形で必ずお渡しします。
もうひとつ、お伝えしておきたいことがあります。私たちは、ずっと隣にいるつもりはありません。御社のチームが自走できる状態を作ったら、静かに手を離します。依存ではなく自立を作るのが、長期的には経営者のためになると考えています。
まずは現状を一度、整理する時間として、お気軽にご利用ください。
見えている景色がある。たどり着く道筋も分かっている。ただ、実行の速度が追いつかない。やりたいことに対して、手が足りない。時間が足りない。自分がやれば早いが、自分の時間が一番足りない。
eap（イープ）は、あなたの事業に入り込み、一緒に手を動かす。戦略だけ渡して去ることはしない。マーケもテックもAIも育成も、必要なことを全部やる。
ただし、ずっと隣にいるつもりはない。あなたのチームが自走できる状態をつくったら、手を離す。依存ではなく、自立。eap（イープ）は、経営者が次の挑戦に向かうための土台をつくる会社です。
Mission
実現したいを、実現できるに変える。
Vision
「できない」が、挑戦を諦める理由にならない社会へ。
「できない」の多くは、能力ではなく構造の問題です。
知識・テクノロジー・人・仕組みを組み合わせ、可能性を「できる」に変える。
わからないことをわかるように。できないことをできるように。
eap（イープ）は、その最初の一手を打つ会社です。
お問い合わせの前に、よくいただくご質問をまとめました。記載のない内容は、60分のヒアリングで直接お聞きください。
