人事・給与・勤怠・評価・労務・採用。
SaaS の候補は無数にあるのに、自社にとって何が良いか、判断しづらい。
業務の棚卸し、Fit/Gap の整理、費用試算、ベンダーとの交渉、データ移行、現場への定着まで。製品を売る側ではなく、選ぶ側の人として、ご一緒します。
人事・給与・勤怠・評価・労務・採用まわりのシステム再構築で、現場からよく挙がる症状です。1つでも当てはまるなら、まず現状の整理から着手することをおすすめします。
システム間のデータ連携が手動で、月次の締め作業に毎月時間がかかる。担当者の負荷が属人化している。
Operation申請承認や勤怠管理がExcel・紙で回り、集計・突合に都度工数がかかる。最新版が誰の手元にあるかも分からない。
WorkflowSaaS製品が乱立し、どれが自社の業務に合うのか比較しきれない。資料請求とデモで時間だけが過ぎている。
Selection見積りの根拠が不透明で、相見積りの取り方も分からない。値引き交渉の余地があるのかも判断できない。
Cost導入はしたものの、結局Excelに戻ってしまった。要件と現場運用にギャップがあり、運用ルールも曖昧なままになっている。
Adoption専任担当がおらず、人事や管理部の担当者が片手間で進めている。何から手を付ければいいか整理がついていない。
Capacity評価・労務情報がシステムごとに分断され、人材戦略の意思決定に使えない。集計のたびに手作業が発生している。
Data採用・人事・労務・評価が別々のSaaSで運用され、横断で見ようとすると毎回Excelで突合することになる。
Governance初期のヒアリングだけでも、
現状の棚卸しはご一緒できます。
「どの製品が良いか」を議論する前に、まず現行業務がどう回っているかを棚卸しし、どこに手を入れるべきかを切り分ける。ここが抑えられていないまま製品選定に進むと、「機能はあったけれど現場で使われない」ケースが起きやすくなります。
製品選定の前に、業務棚卸し・Fit/Gap・費用試算。選定後は、ベンダー交渉・データ移行・運用ルール、そして社内説明資料まで。製品を売る側ではなく、選ぶ側として、ご一緒します。
「どの製品を入れるか」を先に議論しても、誡が、何の業務を、どの頻度で、どのツールでやっているかが見えていないと、選定の根拠が作れません。地味ですが、まずヒアリングとフロー可視化から着手します。
特定 SaaS の代理販売はしていません。「機能はあるが現場で使いきれない」「初期費用は安いが運用費が重い」といった、ベンダー側からは出てこない論点を、顧客側の立場でさしはさみます。
調査報告書を納めてわりでは、現場は動きません。データ移行計画、運用ルールの設計、現場への説明資料、本稼働後のモニタリングまで。「結局 Excel に戻った」を避けるための作業が、ここから始まります。
人事・労務を中心に、9 ドメインを対象にしています。「調査だけ」「費用試算だけ」といった顔を出し方も可能で、状況に合わせて 13 領域の中から必要な作業を選んで進めます。
分断されがちな業務領域を横断で捉え、現状把握と統合方針を一緒に整理します。
Phase 1（業務棚卸し〜方針整理）と Phase 2（導入準備〜定着支援）に分けて進めます。「製品検討から先に進まなくなっている」「以前導入したが現場に定着しなかった」など、状況によって始める位置は違います。Phase 1 のみで一度取り組んで、以降を判断するケースも多いです。
製品検討から本運用まで、5つのフェーズで進めます。Phase 1（製品検討・選定）のみのご支援、Phase 2（導入準備以降）からの参画など、フェーズ単位の依頼も可能です。
業務棚卸し・課題整理・Fit/Gap分析・候補システム調査・費用試算までを実施。「そもそも何を変えるべきか」を整理します。
導入方針の整理、ベンダー比較、経営会議向けの意思決定資料作成。Phase 1 のみで一度完結することも可能です。
ベンダー交渉・契約レビュー、データ移行計画、運用設計、テスト計画策定。本稼働に向けた準備を進めます。
現場向けトレーニング、社内説明資料の整備、運用Q&Aの作成。本番運用に入る前のキャッチアップ期間です。
本稼働後の運用モニタリング、改善ポイントの抽出、定着レビュー。「導入して終わり」にしない仕組みを残します。
ヒアリングや口頭での説明だけではなく、経営会議での定例説明、現場への周知、ベンダーへの提示に、そのまま使える状態で納品します。社内にドキュメントとして残ることを前提に作ります。
よりいただく代表的な成果物を、構造がわかる形で掲載しています。数値や品名は他社事例でマスクしたサンプルです。実物は、ヒアリングの際に抵触資料としてご提示します。
| No. | 部門 | 業務 | 頻度 | 現状ツール | 課題区分 | 工数 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 人事 | 入社手続き | 都度 | Excel＋紙 | 手作業 | 12.0 |
| 02 | 給与 | 月次給与計算 | 月次 | 給与ソフト A | 連携手動 | 28.0 |
| 03 | 勤怠 | 残業申請承認 | 都度 | Excel＋メール | 申請漏れ | 6.5 |
| 04 | 評価 | 半期評価面談 | 半期 | Excel | 集計工数 | 36.0 |
| 05 | 労務 | 社保手続き | 月次 | 紙 | 二重入力 | 14.0 |
| 06 | 採用 | 応募者管理 | 都度 | SaaS-X | 未連携 | 18.5 |
| 07 | 人事 | 異動辞令 | 都度 | Word＋紙 | 周知遅延 | 4.0 |
| 08 | 勤怠 | 月次締め | 月次 | 勤怠SaaS-Y | 連携手動 | 22.0 |
部門×業務×頻度でヒアリングした現行業務を一覧化。工数と課題区分を付し、属人化・手作業・連携不足の個所を見える状態にします。
| 要件 | 製品 A | 製品 B | 製品 C | 製品 D |
|---|---|---|---|---|
| 月次給与計算 | ● | ● | ● | △ |
| 年末調整 | ● | △ | ● | ● |
| 勤怠打刻 | ● | ● | △ | ● |
| 残業時間集計 | △ | ● | ● | ● |
| 有給管理 | ● | ● | ● | ● |
| 評価WF | △ | ● | ✕ | ● |
| 入退社処理 | ● | ● | ● | △ |
| マイナンバー管理 | ● | ✕ | ● | ● |
業務要件と候補製品の機能を行列で突合。「適合 / 要カスタマイズ / Gap」を可視化し、業務側で吸収するのか追加開発するのかを判断します。
| 費目 | 製品 A | 製品 B | 製品 C | 製品 D |
|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | ￥ 8,400,000 | ￥ 6,200,000 | ￥ 9,800,000 | ￥ 5,800,000 |
| 年間ライセンス | ￥ 3,600,000 | ￥ 4,200,000 | ￥ 2,900,000 | ￥ 4,800,000 |
| 年間保守 | ￥ 1,200,000 | ￥ 1,500,000 | ￥ 980,000 | ￥ 1,800,000 |
| 追加開発（カスタマイズ） | ￥ 800,000 | ￥ 2,400,000 | ￥ 1,600,000 | ￥ 1,200,000 |
| 訓練・導入支援 | ￥ 1,500,000 | ￥ 1,500,000 | ￥ 1,800,000 | ￥ 1,200,000 |
| 3 年 TCO | ￥ 25,100,000 | ￥ 27,200,000 | ￥ 25,840,000 | ￥ 27,000,000 |
初期費用・ライセンス・保守・カスタマイズ・訓練費を合算し、製品別として 3 年 TCO で横並びに比較。「初期は安いが運用費が重い」といった逆転も見えるように並べます。
調査結果を経営層が議論できる粒度にまとめた、約 40 ページのポジションペーパー。業務棚卸し・Fit/Gap・費用試算・推奨方針までを 1 本にします。
どの選択肢にも、得意な領域と苦手な領域があります。自社が今どのフェーズにあるかで、適した相手は変わります。eap DX を他と並べるとどう見えるかを、領域ごとに並べてみました。
製品比較から入ると、「機能の違い」に時間を使います。— eap DX の進め方
業務の棚卸しから入ると、「そもそも何を変えるべきか」が見えてきます。
人事系SaaSが5種類に分散し、システム間のデータ連携がすべて手動になっていた中堅企業様。約30業務の現行フロー可視化と統合DB型4製品の調査を経て、Phase 2 への移行を意思決定いただいた事例です。
「製品比較から始めない」を徹底。まず現行業務の棚卸しと課題整理を行い、統合方針を握ったうえで候補製品の調査・比較に進みました。Phase 1 の終了時点で、経営会議向けの意思決定資料まで納品しています。
「うちのケースだと、
どこから始めるべきか」
複数店舗・複数事業で情報が分散し、
何を見て判断すべきかが、見えづらい状態でした。
eap には、現場の運用や既存データを踏まえて、業務フロー・管理項目・レポートの見方を整理していただきました。
ツール導入ありきではなく、次に何を判断すべきかまで一緒に設計してもらえた点が、助かっています。
システムエンジニアとしての現場経験と、IT 導入プロジェクトの実務経験を併せ持つ担当が、調査・選定から現場定着まで、一つの窓口でご一緒します。
システムエンジニアとして要件定義・開発・本番運用までを経験した後、大手ファームで IT 導入プロジェクト（会計・基幹システム）を主導。現場と上流の両方を経験したため、「議論はしたが現場で動かない」設計を避けることを大切にしています。
「人事も給与も勤怠も、結局 Excel で突合している」「以前システムを入れたが、現場に定着しなかった」「ベンダーの見積りが妥当か判断できない」 ― こうしたご相談を、本当に多くいただいてきました。
多くの場合、原因は 製品の良し悪しではありません。業務の流れ、運用ルール、データの取り回し ― つまり、システムが使われるための「前提」のどこかが整っていない。そのまま新しい製品を入れても、機能は使われず、Excel に戻ってしまいます。
私たちは、まず 業務の棚卸しと課題整理から始めます。そのうえで、Fit/Gap・費用試算・ベンダー比較を順に整え、「最初に手を付けるべきこと」を経営の言葉で整理していきます。
派手なご提案はいたしません。地味でも、現場で実際に動くものを、一つひとつ積み上げる ― それが私たちの支援スタイルです。Phase 1（業務棚卸し〜方針整理）の終わりには、調査報告書と費用試算を、経営会議に出せる形で必ずお渡しします。
もうひとつ、お伝えしておきたいことがあります。私たちは、ずっと隣にいるつもりはありません。御社のチームが自走できる状態を作ったら、静かに手を離します。依存ではなく、自立を作るのが、長期的には経営者のためになると考えています。
まずは現状を一度、整理する時間としてご利用ください。
見えている景色がある。たどり着く道筋も分かっている。ただ、実行の速度が追いつかない。やりたいことに対して、手が足りない。時間が足りない。自分がやれば早いが、自分の時間が一番足りない。
eap（イープ）は、あなたの事業に入り込み、一緒に手を動かす。戦略だけ渡して去ることはしない。マーケもテックもAIも育成も、必要なことを全部やる。
ただし、ずっと隣にいるつもりはない。あなたのチームが自走できる状態をつくったら、手を離す。依存ではなく、自立。eap（イープ）は、経営者が次の挑戦に向かうための土台をつくる会社です。
仕組みが変われば、余白が生まれる。
余白が、機会になる。機会が、挑戦を生む。
挑戦は失敗を連れてくる。それでも続けた先に、才能は開花する。
eap（イープ）は、その最初の一手を打つ会社です。
お問い合わせの前に、よくいただくご質問をまとめました。記載のない内容は、60分の無料ヒアリングで直接お聞きください。